智慧建築「維運管理—資產管理」系統規範
一、 總則與實施目的
為確保本建案順利取得內政部建築研究所「2024年版智慧建築標章」之【維運管理指標—資產管理項目】評估分數，承包商必須於本工程所建置之「中央監控管理平台（BMS/BA）」或「智慧維運管理系統（FM）」中，導入數位化資產管理模組。該系統須具備與本案之影視對講、門禁管制、停車場管理及設施設備雙向連動之能力，並提供圖形化、網頁化（Web-based）之操作介面，以利未來物業管理單位進行數位化永續維運。
二、 系統功能與規格要求
包商所提供之中央監控與資產管理平台，其功能架構必須完全滿足 2024 年版評估手冊之審查要件，至少應包含下列範疇：
1. 固定資產與標的管理（Static Asset Management）
- 數位資產建檔：系統必須針對本案所有弱電設備（包含但不限於：100戶室內對講機、大門口機、保全主機、門禁讀卡機、車牌辨識相機、交換器及 BA 控制節點等）進行全面數位化建檔。
- 資產履歷管理：每項設備之建檔資料須包含：設備名稱、型號規格、安裝位置、出廠日期、廠商保固期限、維護廠商聯絡資訊、以及唯一之數位識別碼（ID）。
- 資料導入相容性：資產管理系統應具備與本案 BIM（建築資訊模型）或標準 Excel 資料格式之拋轉整合能力，可直接匯入設備參數。
2. 設施設備維護計畫與動態管理（Dynamic Maintenance & Life Cycle）
- 自動化維護排程：系統須具備自動排程功能，能依據設備特性預先設定「定期保養、耗材更換、安全點檢」之週期（如月檢、季檢、年檢），並於時間抵達時自動發出系統提醒。
- AIoT 異常通報與電子派工：當影視對講機、門禁或車辨系統發生設備斷線或硬體異常告警時，資產管理平台須能即時連動觸發並自動產出「電子維修派工單」，記錄故障時間、派工對象及維修進度。
- 修繕履歷追蹤：系統須永久保存各單項設備之歷史維修紀錄、更換零件品項及耗費成本，以作為設備生命週期（Life Cycle）汰換之決策依據。
3. 公共設施動態租借與管理（Facility Resource Management）
- 公設狀態數位化：系統須針對社區公共設施空間（如交誼廳、會議室、公共充電車位等）進行動態狀態管理。
- 跨系統連動預約：管理平台須提供標準 API，可供住戶透過室內對講機螢幕或社區行動 APP 進行公設預約、點數扣抵或使用紀錄查詢，並自動產出使用率統計報表。
4. 決策支援與績效報表產製（Reporting & Analytics）
- 網頁化管理後台：系統必須採用 Web-based 網頁化架構，物管人員不需安裝特定軟體，即可透過標準瀏覽器進行資產盤點與維運。
- 視覺化統計圖表：系統須能自動產出並匯出日/月/年之「設備妥善率分析圖」、「故障完修時效統計表」及「資產折舊與維護成本趨勢圖」，以符合評估手冊中「提供決策支援與績效管理」之得分要件。
三、 承包商交付與配合審查義務
- 實質畫面提審：承包商於竣工前，須配合智慧建築規劃團隊，提供本案資產管理系統之實際操作網頁畫面、資產建檔範例、電子派工單流程截圖，以作為實質標章審查之佐證資料。
- I/O點數與系統授權：合約報價必須內含本案 100 戶規模之資產管理（FM）軟體永久授權費，並確保所有串接之對講、門禁、車辨設備之通訊點數（Tags/Points）皆已足額開通，不得以任何理由要求追加授權費用。
- 教育訓練與操作手冊：承包商須於驗收前，提供管委會與物業管理公司至少 4 小時之資產管理系統操作教育訓練，並交付中文化之系統操作與維護手冊。